Flujo de caja comercial estacional: gran problema, pero con solución

Puede ser bastante difícil como negocio estacional. No importa qué tan bien planifiques el año, parece que siempre luchas por un tiempo después del final de la temporada rentable. El flujo de caja siempre es un problema, pero no es imposible de administrar. Claro, requerirá un poco de esfuerzo y organización de su parte, pero no es algo que un dueño de negocio dedicado no pueda resolver.

Hay una serie de negocios estacionales, desde la agricultura hasta el turismo y la planificación de eventos. Aunque la naturaleza de estas transacciones es diferente, la gestión del flujo de caja será similar debido a sus características estacionales. Esto es lo que debe hacer.

Conoce tus estaciones

Puede pensar que este es un conocimiento básico para cualquier propietario de negocio estacional. Sin embargo, en la mayoría de los casos, los dueños de negocios sobreestiman terriblemente su temporada alta. Además, subestiman los costos operativos fuera de temporada. Cuando conoces los momentos exactos de tu temporada, puedes sacar conclusiones exactas que diferencian los hechos de la ficción.

Si tiene un nuevo negocio, deberá comenzar a tomar notas detalladas desde el primer año. Haga una investigación basada en otras empresas de temporada, pero si está establecido, es hora de hacer un balance. Una vez que se dé cuenta de los períodos máximos de ingresos y gastos de su empresa y viceversa, puede planificar una estrategia de previsión.

Pronostique su negocio

Al pronosticar el flujo de efectivo a lo largo del año, puede evaluar cuántos fondos tiene en respuesta a los costos. Debe analizar sus registros para formar un plan en términos de gastos y ventas y cuánto flujo de efectivo puede retener después de la temporada alta.

Debes formar un análisis de las previsiones de ventas y gastos en base a los factores que lo determinan. Esto incluye líneas de productos, canales y unidades. Luego, debe verificar que su valoración coincida con los registros contables.

Al pronosticar el flujo de efectivo para su negocio, asegúrese de que maneja cualquier referencia a ventas de cuentas, administración de inventario, reabastecimiento de activos y pago de deudas que sean sensibles al flujo de efectivo. Cuando realiza un seguimiento de todas estas cosas juntas, no tendrá que pensar en por qué los costos desconocidos continúan aumentando a pesar del esfuerzo.

Mantenga sus pronósticos enfocados y dinero

Registrar pronósticos una vez no es suficiente y nunca lo será. El mercado y la economía pueden cambiar en un segundo, por lo que no debe perderse los cambios revisados ​​y revisados. Esta teoría del desarrollo garantiza que sepa lo que está sucediendo para que pueda adoptar una nueva estrategia la próxima vez.

Conoce los gastos esperados

En una empresa, siempre hay algunos gastos recurrentes que se mantienen bastante constantes a lo largo del tiempo. Debe tener esto en cuenta para poder pronosticar con precisión sus gastos durante las temporadas pico. Estos costos incluyen el precio de los servicios públicos y el alquiler, pero algunos no vienen a la mente. Para conocerlos, deberá iniciar sesión en su cuenta.

Finalmente, se quedará con una cifra algo esperada sobre cuánto tendrá que pagar en impuestos trimestrales y primas de seguros comerciales. Debe agregarlos al pronóstico, ya que planificarlos será útil durante las temporadas de baja actividad comercial.

Cambios de dirección

A veces es suficiente simplemente saber cuándo su empresa se vuelve vulnerable. Incluso si no puede manejar las cosas por su cuenta, aún puede pedir ayuda. En lugar de preocuparse por los terrores que puede traer su negocio fuera de temporada, piense en lo que puede hacer para lidiar con calma con lo inevitable. Sin duda, se quedará sin capital sin importar qué tan bien administre su flujo de caja, entonces, ¿qué hace? Toma un préstamo.

Piénselo de esta manera, obtener un préstamo de emergencia solo unos días antes de pagar los cheques de pago de sus empleados será muy diferente a solicitar un préstamo puente meses antes del comienzo de la temporada baja. Para empezar, obtendrá una buena tasa de interés y desarrollará una buena relación con el banco.

Una idea errónea es que las empresas estacionales bien administradas no deberían necesitar préstamos para generar flujos de efectivo fuera de temporada, pero esto no es cierto. Es mucho más factible para una empresa estacional anticipar costos adicionales con anticipación y obtener un préstamo especial si lo considera oportuno. Los inversores y banqueros mostrarán una respuesta positiva a una buena planificación y anticipación, así que no olvide informarles sobre la estacionalidad de su negocio.

Reestructurar algunos gastos

Como negocio de temporada, deberá mover algunos hilos aquí y allá para asegurarse de pasar el resto del año hasta que regrese a la temporada alta. Una de las cosas que puede hacer es estructurar ciertos gastos para que coincidan con los ingresos que tiene en la temporada actual.

Por ejemplo, si elabora productos artesanales y está tratando con proveedores de materiales, puede firmar un acuerdo con ellos para que exijan pagos más altos en la temporada alta, mientras que los pagos fuera de temporada son más bajos.

Vacía los estantes

En el mundo de los consumidores de hoy, muchas personas no compran durante la temporada. Esto podría deberse a varias razones; Trate de evitar la multitud o simplemente no quiera pagar el precio más alto. Esperan que una venta fuera de temporada se abastezca ellos mismos y, como buen propietario de un negocio, usted debe ofrecer.

Vacíe cualquier inventario restante de la temporada alta vendiendo productos con un descuento justo. Esto le ayudará a generar ingresos adicionales, así como un grupo de clientes fuera de temporada. Sin mencionar que también reducirá los costos de almacenamiento de artículos.

Mejore su línea de experiencia

Este es el último consejo que puede recibir cualquier negocio de temporada y tiene más que ver con convertirse en un negocio de varias temporadas. Los expertos sugieren que las empresas de temporada están ampliando su línea de trabajo ofreciendo diferentes servicios fuera de temporada.

Por ejemplo, las empresas de techado aceptan trabajos, como la remoción de nieve, en el invierno. Su empresa puede hacer algo similar y aumentar el flujo de caja durante el resto del año.

Conclusión

Estas son algunas de las soluciones estacionales Negocio pueden adoptar para mejorar su flujo de caja fuera de las temporadas. Ahora bien, no hay razón para hacer todo a la vez. Sin embargo, la coherencia es fundamental. Al trabajar lentamente hacia una temporada baja exitosa, las empresas de temporada pueden mejorar las estrategias y estimular las mejores prácticas.